企业在这方面做得好,就总是能把关键信息和数据高效传递到相关人,能够通过信息的加工和运用,提升效率、辅助决策、支持赋能。
如果信息沟通不畅,可以让战略指令不出CEO办公室;给中层管理者提供了利用“信息差”作恶的空间;小道消息满天飞、大道消息无人信……
这些乱象,随着企业变大,人员增多,稍不注意,就很难幸免。
本文就来谈一谈,企业变大过程中:
- 信息沟通这件“小事”是如何变成了麻烦事?
- 信息沟通不畅,让人痛苦不堪的三大“槽点”。
- 成功“渡劫”的企业,有哪些经验可以借鉴?
1 “信息沟通”这件“小事”是如何变成了麻烦事?
在企业人少的时候,“交通靠走,沟通靠吼”就能实现有效的信息沟通和协作。
然而,在企业变大的过程中,四大障碍会让信息沟通这件“小事”变成麻烦事。
1.1 障碍一:组织层级
企业发展初期,甚至只需要2级组织层级,创始人/CEO通过“人盯人”的方式,大事小事都能和所有人直接对话。
企业变大,人数增加,创始人/CEO“人盯人”是盯不过来了,组织层级会变成至少3级。创始人/CEO开始通过“人盯人盯人”的方式管理公司。“人盯人盯人”中间的那个“人”自然会带来一定的信息损耗和角度偏差。
如果层级再增加到4/5级甚至更多,还靠“人盯人盯人……盯人”的方式,信息损耗和角度偏差倍增,“谬传”概率显著增加。
1.2 障碍二:职能部门壁垒
企业变大,往往也伴随着更多的专业分工,职能部门显著增多。
由于天然的角色和目标差异,不同职能部门容易站在各自的角度看待问题。
大家一般会先关注本职能部门目标,再关注公司目标,最后再关心其他职能部门目标。
但现实中可能更糟,大家只盯着本职能部门目标,哪怕公司和其他职能部门“洪水滔天”。
因此,我们经常看到,不同职能部门的中基层员工,他们之间的信息沟通经常无法直接进行,而是要通过各自的上级进行。上级是否成为信息链路的“电阻”,是否“断闸”,是否“亮红灯”,就看个人格局了。
对于这类现象,有很多形象的描述,比如:U 型沟通;深井病;部门墙;等等。
1.3 障碍三:地理/空间区隔
企业变大,公司人员不可能总是在一个地理/空间进行信息沟通。
地理区隔是指类似北京/上海/深圳这种异地区隔。
空间区隔是指类似楼上楼下、办公楼分区这类区隔。
虽然有很多远程协作即时通讯的工具,让协作超越了地理空间的局限,但据研究表明,有效的信息沟通中,文字vs语调vs肢体影响占比是7%、38%、55%。情绪是很重要的“信使”,人的情绪主要靠肢体&语调体现出来。真正相对畅通的沟通几乎只能发生在一室之内。
1.4 障碍四:社会心理隔阂
企业变大,人员更加多元。不同的人在过去被生活&职场“教育”,已经形成了社会心理定势。
这些社会心理隔阂,都会影响一个企业组织内部的信息沟通有效性。比如:
- 担心越位越级,所以“自扫门前雪”,管好自己的“一亩三分地”;
- 担心自己的观点和上级不同,是对上级的冒犯,于是小心翼翼,边揣摩边发挥;
- 担心自己多说两句,会被同事认为爱出风头、喜欢邀功;
- 有些技术型人才倾向于做个安静“码农”,但在销售看来就是“屁都放不出一个”;
- 等等。
企业变大,上述四大障碍越发的“飞扬跋扈”,让组织里的人痛苦不堪。
中基层也就只能抱怨,图个“嘴上痛快”,好像也无能为力。
高层往往也将这类事情归为鸡毛蒜皮类的“小事”,觉得放到高管团队来讨论似乎浪费时间。甚至想提出这类议题的高管会担心自己被冠以“格局/高度不够”之名,选择三缄其口。
人力资源也往往有心无力,甚至病急乱投医,建议成立个沟通宣传团队/部门之类的。
于是,很多公司都已规模颇大,却还是以小组织的想象和惯性处理信息沟通这件“小事”;依靠组织成员“干中觉”,自我调适,奋勇(盲目)向前,以消耗战的方式等待久久不能到来的黎明。
2 信息沟通不畅,让人痛苦不堪的三大“槽点”
痛苦不堪的现象有很多,下面我们就来选三个“槽点”来谈谈。
2.1 槽点一:战略指令不出CEO办公室
公司小的时候,信息沟通链条短,而且组织成员往往和创始人/CEO有较多共同语言和共同经历,一句话甚至一个眼神都能够彼此心领神会,做到“一颗心&一张图&一场仗”相对容易。
公司大了,信息沟通链条长,“长鞭效应”发生的概率大增。如果创始人/CEO没有重新评估信息沟通的新挑战,就会低估战略沟通的难度和所需要的时间投入,就容易高估自己的战略沟通能力(之前还可以,企业大了就不行了);也会高估下辖团队对战略的理解能力(之前是有默契的老人,现在是新团队)。
如果不在信息沟通、对齐和理解方面下功夫,再好的战略也只是少数人的脑嗨,在执行中大打折扣,甚至根本无法落地。
这么看来,其实战略指令并没有真正走出CEO办公室,公司中大家实际在为之努力的“事实目标&战略”,和创始人/CEO宣传的“名义目标&战略”,就是“两张皮”。