为加强科技创新、深化电子招标应用,该公司于2015年10月启动招投标二维码信息采集与管理系统研发,2016年3月中旬完成系统建设及调试。该系统由投标信息二维码生成模块与二维码信息采集管理模块组成,应用于标书制作、标书接收、报价录入、资料归档四个环节。投标商制作投标书时,按照招标文件的要求和指导,下载使用投标信息二维码生成软件录入投标及报价相关信息,生成包含加密二维码信息的投标文件封面和报价函;招标公司工作人员在接收标书时,使用手持条码扫描枪对二维码进行扫描,相关投标商单位信息、标包信息即时上传至系统中;在开标环节,工作人员再次使用条码扫描枪将拆封后的报价信息扫描至系统,进行在线唱标;同时,通过与招投标资料管理系统实时对接,实现标书资料的即时归档。
该公司在开标前进行了深入探讨,编制了开评标实施方案、电子化开标应急预案等一系列保障机制,确保第一次试运行成功。二维码应用于招投标活动,既减少了投标商的工作量,又规范了投标文件制作流程;同时对于招标人来说,降低了人工统计录入投标数据带来的工作风险,提高了招标代理业务准确率及工作效率,实现了招标采购数据准确、可靠、规范和有序。